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巡更管理軟件，管理巡更卡片、巡更人員、巡更點、巡更路線、到達時間，分配巡更班次，設置巡更計劃，實時監(jiān)控當前各巡更路線的巡更情況，包括巡更人員當前所在的位置、是否按時巡邏等等。在線監(jiān)控：電子地圖讓管理人員實時掌握巡更人員的巡更情況，如巡更人員當前所在的位置，哪些巡更點已經(jīng)巡查，下一站巡更位置是什么，以及相應的巡更時間。如果在規(guī)定的時間內(nèi)沒有到達巡更點，系統(tǒng)給出報警提示。

首先在巡檢作業(yè)區(qū)的路線或設備上安裝巡更點，通過管理軟件將巡更點的ID號對應該設置成“實際安裝地點名稱”，結(jié)合實際巡邏管理要求，在線巡檢系統(tǒng)，通過系統(tǒng)軟件設置相應的巡邏時間（巡更計劃）；然后將巡更棒配發(fā)到巡邏人員手中，巡檢系統(tǒng)，巡邏人員手持巡更棒到達巡更點，用巡更棒讀一下巡更點，巡更棒會自動記錄應地點的名稱和所到達的時間，巡更巡檢系統(tǒng)，巡邏結(jié)束后通過數(shù)據(jù)變送器將巡更棒內(nèi)的巡邏數(shù)據(jù)上傳到云數(shù)據(jù)管理中心。

管理人員可以將識讀器中的記錄信息傳至微機中，在屏幕上可清晰顯示出巡檢員的巡檢地點及到達時間，根據(jù)事先確定的巡檢班次和時間要求，計算機軟件將自動統(tǒng)計出正點、誤點及漏檢報表顯示在計算機屏幕上，巡檢系統(tǒng)推薦，并可通過打印機打印，為管理者提供重要管理信息。由于保安人員必須在規(guī)定的時間到達巡檢地點才能讀取信息鈕獲得記錄，所以巡檢人員將不可能偷懶。